POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web asociacionwilliammartin.es es:
ASOCIACIÓN MAJOR WILLIAM MARTIN
CIF: G-67649343
Domicilio social: Avda. Alemania 116, 4-A, 21002 Huelva
Correo electrónico: asociacionmajorwilliammartin@gmail.com
2. Principios aplicados al tratamiento de datos
La Asociación Major William Martin tratará los datos personales conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, limitación de la finalidad, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva previstos en el Reglamento General de Protección de Datos.
3. Datos personales que pueden tratarse
La Asociación podrá tratar, según el caso, las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, firma.
Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
Datos bancarios o económicos: cuando sean necesarios para la gestión de cuotas, donaciones, pagos, inscripciones o colaboraciones.
Datos de socios: alta, condición de socio, participación en actividades, comunicaciones internas y relación asociativa.
Datos de imagen y voz: fotografías, vídeos o grabaciones obtenidas en actos, eventos, actividades culturales, deportivas o conmemorativas.
Datos de navegación: dirección IP, identificadores de cookies, preferencias de navegación y datos técnicos del dispositivo, cuando proceda.
No se solicitarán datos especialmente protegidos salvo que resulten estrictamente necesarios y exista una base jurídica suficiente.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
Gestionar solicitudes de información recibidas a través del sitio web, correo electrónico o formularios de contacto.
Gestionar altas, bajas, comunicaciones y relaciones con socios de la Asociación.
Organizar actividades, actos, eventos, conferencias, regatas, torneos, programas divulgativos y demás iniciativas de la Asociación.
Enviar comunicaciones informativas sobre actividades, noticias, convocatorias, publicaciones o eventos de la Asociación.
Gestionar colaboraciones, patrocinios, convenios, relaciones institucionales y relaciones con entidades públicas o privadas.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y asociativas.
Publicar imágenes o información relativa a actos públicos, actividades institucionales o eventos organizados por la Asociación, cuando exista base jurídica suficiente.
Gestionar la seguridad, mantenimiento técnico y funcionamiento del sitio web.
Analizar el uso del sitio web mediante cookies o herramientas similares, cuando el usuario haya prestado su consentimiento.
5. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de los datos será, según cada caso:
El consentimiento del interesado, especialmente para formularios de contacto, suscripción a comunicaciones, uso de cookies no necesarias o publicación de imágenes cuando sea exigible.
La ejecución de una relación asociativa, contractual o precontractual, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la condición de socio, inscripciones, colaboraciones o solicitudes.
El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Asociación.
El interés legítimo de la Asociación en mantener relaciones institucionales, responder comunicaciones, garantizar la seguridad del sitio web, documentar sus actividades y difundir sus fines sociales, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los interesados.
6. Comunicaciones de datos a terceros
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo obligación legal, autorización expresa del interesado o cuando resulte necesario para la prestación de servicios vinculados a la actividad de la Asociación.
Podrán tener acceso a datos personales determinados prestadores de servicios que actúen como encargados del tratamiento, tales como proveedores de alojamiento web, mantenimiento informático, gestoría, servicios de comunicación, plataformas de email, herramientas de análisis, servicios audiovisuales o entidades colaboradoras necesarias para la organización de actividades.
En tales casos, la Asociación procurará que dichos proveedores ofrezcan garantías adecuadas conforme al RGPD.
7. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, la Asociación no realizará transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de utilizar herramientas o proveedores que puedan implicarlas, se adoptarán las garantías adecuadas previstas en el RGPD, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.
8. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.
Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán hasta que el interesado lo retire, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Los datos de socios se conservarán mientras exista la relación asociativa y, una vez finalizada, durante los plazos legales aplicables.
Los datos vinculados a obligaciones fiscales, contables o administrativas se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa correspondiente.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos, podrán dirigirse por escrito a:
ASOCIACIÓN MAJOR WILLIAM MARTIN
Avda. Alemania 116, 4-A, 21002 Huelva
Correo electrónico: asociacionmajorwilliammartin@gmail.com
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir la identificación del solicitante.
Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
10. Seguridad de los datos
La Asociación Major William Martin adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.
11. Menores de edad
El sitio web no está dirigido específicamente a menores de edad. En caso de que se recaben datos de menores para actividades, programas educativos, culturales, deportivos o sociales, la Asociación solicitará, cuando sea necesario, el consentimiento de sus representantes legales y aplicará medidas reforzadas de protección.
12. Imágenes, fotografías y vídeos de actividades
La Asociación podrá captar y publicar imágenes, fotografías o vídeos de actos, actividades, eventos y conmemoraciones con fines informativos, institucionales, históricos, culturales, divulgativos o promocionales de sus actividades.
Cuando se trate de imágenes individualizadas no amparadas por otra base jurídica suficiente, se solicitará el consentimiento correspondiente. Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos en materia de protección de datos conforme a lo indicado en esta Política.
13. Comunicaciones electrónicas
La Asociación podrá remitir comunicaciones electrónicas relativas a sus actividades, convocatorias, eventos, publicaciones, noticias o fines asociativos, siempre que exista una base jurídica adecuada.
El destinatario podrá oponerse o solicitar la baja de dichas comunicaciones en cualquier momento mediante comunicación dirigida al correo electrónico de la Asociación.
14. Actualización de la Política de Privacidad
La Asociación Major William Martin podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o funcionales. La versión vigente será la publicada en el sitio web.